Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie
Emploi Administrations - Institutions
Bourget-du-Lac, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes
La mairie recherche pour son pôle ressources, un.e Responsable du service affaires générales à temps complet. Poste de catégorie B à pourvoir immédiatement.
Les missions du poste :
Piloter, coordonner et animer le service des affaires générales :
Encadrer deux agents de catégorie C - chargés de l'accueil, de l'état civil et des titres sécurisés.
Organiser l'accueil téléphonique et physique des administrés et assurer le renseignement de ces derniers.
Superviser les activités en lien avec l'état civil (mariages, PACS, naissance, décès, .), le cimetière, les titres sécurisés et les diverses démarches des administrés (inscriptions scolaires, recensement militaire, .) réalisées auprès de l'accueil de la mairie
Assurer le secrétariat du Maire et du DGS
Réaliser la gestion du courrier entrant et sortant, des courriels reçus sur l'adresse principale de la mairie et recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques
Réaliser et mettre en forme divers travaux de bureautique
Organiser et planifier diverses réunions et suivre l'agenda du Maire
Assister le DGS dans l'élaboration et la préparation de différents dossiers
Elaborer et suivre l'exécution du budget du service
Assurer[...]
